Aktuelt
Kjetil Knutsen og Italo Chirico froan en rigg.
NORCE OG SOLV: Kjetil Knutsen og NORCE (t.h.) manglet et moderne verktøy for kontroll på IT-hardware, som kunne erstatte gårsdagens løsning i Lotus Notes. Italo Chirico i Solv har levert en Sharepoint-løsning som gir kontroll på innkjøp, hva som er på lager, status på PC-ene, eiere av maskinene – og en fordeling av kostnader ut fra bruk. (foto: Stephan Wetaas)

May the NORCE be with you!*

Du trenger en del “force” når sju blir til én, når du har 1000 mann, to boretårn, 17 forskjellige lokasjoner i et laaaangt land – og ny IT-plattform.

- Om vi har et IT-lager? Absolutt! Og her er det ganske rotete, sier Kjetil Knutsen og humrer.

Han har nettopp lukket opp døren til IT-lageret på Ullandhaug. Det er fullt av dokkingstasjoner, nettverkskabler, skjermer, ladekabler, pc-er – ja, nettopp, sånn som det er på et IT-lager.

- Vi trengte å få kontroll på det vi har – på en ny plattform. Tidligere hadde vi databaser i Lotus Notes. Det fungerte veldig godt, men nå bygger vi en ny IT-struktur for å erstatte den gamle, forklarer lederen for IT-støtte i organisasjonen med rundt 1000 ansatte fra Tromsø til Grimstad.

Kjetil Knutsen og Italo Chirico på NORCE IT-lager.
PÅ LAGER: Jada, et IT-lager skal se akkurat sånn ut. Med skjermer, dokkingstasjoner, ladekabler og hele sulamitten. Uansett har Kjetil Knutsen og NORCE full digital kontroll over status på maskinparken gjennom det nye verktøyet som er levert av Italo Chirico og Solv. (foto: Stephan Wetaas)
Problem: NORCE manglet et moderne verktøy for kontroll på IT-hardware, som kunne erstatte gårsdagens løsning i Lotus Notes.

Løsning: Et oversikt laget i Sharepoint som gir kontroll på innkjøp, hva som er på lager, status på PC-ene, eiere av maskinene – og en fordeling av kostnader ut fra bruk.

Sju ble en i 2017

Du kjenner kanskje NORCE bedre som Iris? Eller Rogalandsforskning, der som Ullrigg står ved siden av Motorveien og det nye sykehuset i Stavanger, vet du. Uansett; sju forskningsinstitusjoner har slått seg sammen til én, med alt det måtte innebære – inkludert ymse IT-utfordringer.

Her kommer Italo Chirico og Solv inn i bildet.

- Vi har laget et verktøy basert på Sharepoint som gir Kjetil og NORCE oversikt over IT-hardwaren, et PC-register, om du vil. Her finner du oversikt over alle nye PC-er. Verktøyet oppdaterer hvilke maskiner som er i bruk over nettverket, hvem som bruker maskinene, hvilke verktøy de bruker og så videre. Dette benyttes igjen til fakturering av IT-kostnader ut til avdelingene, forklarer Chirico.

Oppdraget begynte i slutten av mai for Solv sin del. Første versjon er tatt i bruk. Med gode resultater.

« Vi trengte å få kontroll på det vi har – på en ny plattform. Tidligere hadde vi databaser i Lotus Notes »

Rema 1000-prinsippet

- Vi har fått det vi ønsket. Det skal funke, det trenger ikke være så fancy. Det enkle er ofte det beste. Du kan integrere IT-verktøy i alle bauger og kanter, men da blir prosjektene fort utrolig store. Unødvendig store, tilføyer Kjetil Knutsen, som nå kan få kontroll på innkjøp, status på PC-ene, hva som er opptatt, ledig, på lager – og en fordeling av kostnader ut fra bruk.

Nå jobber Solv med et nytt oppdrag for NORCE. Prosjektet skal gi oversikt over arealene på de 17 forskjellige lokasjonene, men det er en annen historie. Stay tuned!

Fakta:

  • NORCE (Norwegian Research Centre AS) er et norsk forskningsinstitutt organisert som et statlig eid aksjeselskap.
  • NORCE ble etablert i 2017 og eies hovedsakelig av fire norske universiteter med Universitetet i Bergen som majoritetseier.

*Ja, tittelen er selvfølgelig en omskriving av favorittuttrykket til Obi-Wan Kenobi, en av stjernene i Star Wars; «may the force be with you". Obi-Wan Kenobi, Anakin Skywalker, C-3PO og R2-D2 er figurene som i en eller annen form dukker opp i samtlige seks filmer. I alle filmene bruker Obi-Wan Kenobi en blå lyssabel. (Men det visste du sikkert ...)

« Vi har fått det vi ønsket. Det skal funke, det trenger ikke være så fancy. Det enkle er ofte det beste »

Vil du lese flere artikler som denne? Sjekk ut vår nyhetsside.